Топливные карты необходимы для оплаты горюче-смазочных материалов на автомобильных заправочных станциях (АЗС) безналичным способом. Принцип использования аналогичен обычным банковским картам. Организациям целесообразно использовать топливные карты для юридических лиц https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_dlya_yuridicheskikh_lits/, поскольку они обеспечивают удобство при переводе суммы с одного счета на другой, что позволяет контролировать транспортные расходы.
В первую очередь, такие карты оформляются для получения скидок на топливо и зачета по НДС (налог не уплачивается, а зачитывается). Также в микропроцессор карты вносятся следующие параметры: разрешенные виды горюче-смазочных материалов и суточные лимиты.
В связи с обширным перечнем заправочных станций и сезонным колебанием ценообразования, менеджер автотранспортного парка направляет водителя на АЗС с более выгодными условиями, что позволяет юридическим лицам управлять бюджетом и экономить деньги.
Кроме того, руководитель организации может отслеживать стоимость, количество топлива, время заправки. Если же отображаются несогласованные операции с топливными картами, то менеджер автотранспортного парка может применить административные меры по отношению к водителю.
Топливные карты имеют высокий уровень защиты от взлома или несанкционированного доступа, что является неоспоримым преимуществом для юридических лиц.
Также значительно упрощается работа бухгалтеров компании, поскольку следует открыть электронную базу, в которой ведется полноценный учет финансовых затрат на топливо, а не проверять соответствующие квитанции.
При заключении договора с АЗС фиксируются виды горюче-смазочных материалов, которые намерена покупать организация, а также соответствующие обязательства АЗС и процент скидки клиенту.
Добавить комментарий